1．凡借、查阅档案者，必须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定，保证档案的安全与完整。

2．外单位查阅档案的人员必须持单位介绍信(行政或组织介绍信)，经委主要领导批准后，方可查阅。严禁私人查阅档案。

3．借、查阅档案者，事先提供查阅提纲，说明目的与要求，办理登记手续，方可查阅。但档案资料不准个人借阅或带出室外。

4．借、查阅档案者，要保证档案的完整和安全，不准吸烟、饮水，不准在档案材料上画圈划线，不准撕毁和涂改，不准折叠、折卷。

5．查阅利用档案人员，不准随意翻阅与自己无关的档案内容。

6．凡属查阅摘抄、复印的档案材料须经领导批准、核对、签署意见、加盖单位公章方可生效。

7．中央一级的文件和省、市标有秘级的文件一般不得复印，复印后的文件档案资料要求按正式文件进行保管。

8. 查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。